Morning Session

AI 效率覺醒

決策者如何用 AI 省下 30-50% 時間

2026 / 2 / 26(四)09:30 - 12:30 | 講師:Summer
G

為什麼你的 AI 不聽話?

差別在於:你有沒有把事情講清楚。

黃金五指 = 每次跟 AI 說話前,先想好這五件事:

01
角色
你要 AI 扮演誰
去餐廳你不會說「隨便煮」
02
目標
你要它做什麼
不是「整理」是「整理成月報」
03
背景
給它足夠脈絡
叫計程車你會給地址
04
限制
格式、語言、範圍
中文、300字、表格
05
輸出
你要什麼結果
Excel、條列、表格
壞指令
「幫我整理這份資料」
AI 回你一堆不知道在幹嘛的東西
好指令(用五指)
你是資料整理專員請把這份 Excel 清洗成統一格式這是貿易公司半年的銷售數據金額用新台幣、日期用 YYYY/MM/DD給我表格並列出修改清單

Prompt 產生器

快速填入範例

1
角色你要 AI 扮演誰?
2
目標你要它做什麼?
3
背景給 AI 足夠的脈絡
4
限制格式、語言、範圍
5
輸出你要什麼格式的結果?
Your Prompt
1
Excel 報表清洗
你是一個資料整理專員。 請幫我把這份 Excel 報表清洗成統一格式。 這是一間貿易公司半年的銷售數據,欄位名稱不統一、有空白列、日期格式混亂。 所有金額統一用新台幣顯示,日期統一 YYYY/MM/DD,刪除空白列,欄位名稱統一中文。 請給我整理好的表格,並列出你做了哪些修改。
會議紀錄整理
你是專業的會議秘書。 請幫我把這份會議紀錄整理成結構化摘要。 這是上週主管會議的紀錄,三個議題全部混在一起。 按議題分類,每個議題列出:討論重點、決議事項、負責人、截止日期。 用表格呈現。
2
報價單產出
你是一個國際貿易業務助理。 請幫我產出一份報價單。 客戶是日本 ABC 株式會社,詢價產品是不鏽鋼保溫杯 500ml 三個顏色各 1000 個。 FOB 台中,單價 USD 3.50,交期 45 天,付款條件 T/T 30% 訂金 70% 出貨前付清。報價效期 30 天。 報價單號格式:QT-YYYYMMDD-001(例如 QT-20260226-001)。 用正式的報價單格式,包含公司表頭、報價單號、產品明細表格、備註欄、簽名欄。用英文。
追問修改
請幫我修改: 1. 如果客戶每色加到 3000 個,單價降到 USD 3.20 2. 加一欄模具費 USD 500,分攤在第一批訂單 3. 加上備註:樣品可在 7 個工作天內寄出,運費到付
3
報價單產生器 Prompt(含 Google Sheet 後台)
你是一個前端工程師。 請幫我做一個 HTML 報價單產生器的網頁。 這是一間台灣貿易公司用的,需要產出中英文報價單給國外客戶。 功能需求: - 報價單號自動產生,格式 QT-YYYYMMDD-001,每天從 001 開始遞增 - 公司資訊(名稱、地址、聯絡方式)預設填好,可修改 - 可上傳公司 Logo,調整大小和位置,列印時顯示 - 客戶資訊輸入欄(公司名、聯絡人、Email、地址) - 產品明細可以新增多列(品名、規格、數量、單價、小計自動計算) - 支援匯入:上傳 Excel/CSV 自動填入產品,或直接貼上文字解析 - 貿易條件下拉選單(FOB/CIF/EXW/DDP) - 付款條件下拉選單(T/T、L/C、D/P) - 幣別可選(USD/EUR/JPY/TWD/RMB)也可自訂輸入 - 報價效期自動帶 30 天 - 自動計算總金額 - 列印 / 匯出 PDF 按鈕 - 「儲存報價紀錄」按鈕:自動把報價資料寫入 Google Sheet (欄位:報價日期、客戶、產品摘要、總金額、幣別、狀態) 風格專業簡潔,配色用低飽和冷色調。 全部寫在一個 HTML 檔案裡,JavaScript 寫在 script 標籤中。
4
命名歸檔工具 Prompt(含 Google Sheet 後台)
你是一個前端工程師。 請幫我做一個「檔案命名 + 歸檔建議」的網頁工具。 使用者是中小企業的行政和業務人員,要幫公司檔案統一命名和歸檔。 功能需求: - 輸入原始檔名(例如「報價單final最終版.xlsx」) - 選擇文件類型(報價單/合約/會議紀錄/產品資料/財務報表/其他) - 輸入相關對象(客戶名/專案名) - 自動產生新檔名,格式:日期_類型_對象_版本 - 自動建議 Google Drive 歸檔路徑 - 支援批次模式(一次處理多個檔案) - 「儲存紀錄」按鈕:自動寫入 Google Sheet (欄位:處理日期、原檔名、新檔名、文件類型、歸檔路徑) - 右側顯示 Google Drive 建議資料夾結構圖 風格簡潔,配色用低飽和冷色調。 全部寫在一個 HTML 檔案裡。
5
基本查找
我們公司上半年的營收是多少?各月份的趨勢如何?
交叉分析
根據這半年的銷售數據和上週的會議決議,我們該不該代理那個新產品? 請給我三個支持和三個反對的理由,並附上數據佐證。
直接產出報告
請幫我寫一份給老闆看的週報,包含: 1. 本月業績摘要(跟上月比較) 2. 異常項目標注 3. 下週重點工作 控制在 300 字以內,語氣專業但不要太制式。
+
報價單產生器
檔案命名 + 歸檔工具
練習用備用資料包

包含:公司簡介 PDF、混亂版銷售報表、會議紀錄、產業趨勢報告、報價單情境卡

課後設定 Google Sheet 後台:
課堂上會提供 Google Sheet 範本連結,複製到你的 Drive 後,依照下方步驟設定即可。
GAS 設定步驟
步驟 1:複製課堂提供的 Google Sheet 範本到你的 Google Drive 步驟 2:在 Google Sheet 上方選單 → 擴充功能 → Apps Script 步驟 3:程式碼已經在範本裡,按右上角「部署」→「新增部署」 步驟 4:類型選「網頁應用程式」→ 存取權限選「任何人」→ 按「部署」 步驟 5:複製產出的 Web App 網址,貼回 HTML 工具上方的設定欄